إعلان

تستخدم Google Docs لتكتب؟ هذه الميزة المخفية تُنشئ لك جدول محتويات تفاعلياً بضغطة زر وتوفر ساعات!

هل سبق لك أن أمضيت ساعات في محاولة إنشاء جدول محتويات يدوي لمستند طويل على Google Docs؟ تلك الأيام قد ولت! تتيح لك هذه الميزة القوية، التي يغفل عنها الكثيرون، إعداد جدول محتويات تفاعلي واحترافي تلقائياً بضغطة زر واحدة، مما يوفر عليك وقتاً وجهداً هائلين ويجعل مستنداتك أكثر تنظيماً واحترافية.

👀 شاهد من هنا

🛠️ الأدوات أو المتطلبات

للبدء في الاستفادة من هذه الميزة الرائعة، ستحتاج إلى:

• 📱 حساب Google نشط.
• 💻 اتصال بالإنترنت.
• مستند Google Docs يحتوي على نصوص ترغب في تنظيمها بجدول محتويات.
• فهم أساسي لمفهوم "أنماط العناوين" (Headings Styles) في معالجة النصوص.

🚀 الشرح والخطوات العملية

تعتمد هذه الميزة بالكامل على "أنماط العناوين" في Google Docs، وهي الطريقة التي يحدد بها المستند الأقسام والعناوين الفرعية. اتبع هذه الخطوات الدقيقة لإنشاء جدول المحتويات الخاص بك:

1. تهيئة المستند باستخدام أنماط العناوين (Headings Styles): هذه هي الخطوة الأهم والأكثر جوهرية. تعتمد ميزة جدول المحتويات التفاعلي على التعرف على العناوين الرئيسية والفرعية في مستندك.

   • أ. تحديد العناوين: ابدأ بتحديد النصوص التي تريد أن تظهر كعناوين في جدول المحتويات (مثل مقدمة، الفصل الأول، القسم 1.1، الخاتمة).
   • ب. تطبيق أنماط العناوين:
     • بعد تحديد النص، انتقل إلى شريط القوائم العلوي.
     • انقر على تنسيق (Format).
     • مرر مؤشر الماوس فوق أنماط الفقرات (Paragraph styles).
     • ستجد خيارات مثل عنوان 1 (Heading 1)، عنوان 2 (Heading 2)، عنوان 3 (Heading 3)، وهكذا.
     • اختر النمط المناسب: عنوان 1 للمواضيع الرئيسية (الفصول)، عنوان 2 للمواضيع الفرعية ضمن عنوان 1، وهكذا لإنشاء تسلسل هرمي واضح.
     • كرر هذه العملية لكل عنوان رئيسي وفرعي في مستندك.

2. إدراج جدول المحتويات: بمجرد تطبيق أنماط العناوين على جميع الأقسام المطلوبة، حان وقت إدراج الجدول.

   • أ. تحديد الموضع: ضع مؤشر الماوس في المكان الذي ترغب بظهور جدول المحتويات فيه (غالباً في بداية المستند بعد صفحة الغلاف).
   • ب. الإدراج:
     • انتقل إلى شريط القوائم العلوي.
     • انقر على إدراج (Insert).
     • مرر مؤشر الماوس فوق جدول المحتويات (Table of contents).
     • ستظهر لك خيارات: بأرقام الصفحات (with page numbers) أو بروابط زرقاء (with blue links).
     • اختر الخيار الأنسب لاحتياجاتك. الخيار بروابط زرقاء هو ما يجعله تفاعلياً داخل المستند الرقمي (بالنقر على العنوان تنتقل إليه).
   • ج. سحر التشغيل: سيقوم Google Docs تلقائياً بمسح مستندك وجمع كل النصوص التي تم تنسيقها كعناوين، وإنشاء جدول محتويات منظم ومتسلسل، مع روابط مباشرة لهذه الأقسام.

3. تحديث جدول المحتويات: ما يميز هذه الميزة هو أنها ديناميكية. إذا قمت بتغيير عناوين أو أضفت أقساماً جديدة أو حذفتها أو تغيرت أرقام الصفحات، يمكنك تحديث الجدول بسهولة.

   • أ. النقر على الجدول: انقر مرة واحدة على جدول المحتويات الذي قمت بإدراجه.
   • ب. أيقونة التحديث: ستظهر أيقونة دائرية صغيرة (سهمين دائريين) في الزاوية العلوية اليمنى من جدول المحتويات. انقر عليها.
   • ج. التحديث الفوري: سيتم تحديث جدول المحتويات على الفور ليعكس أحدث التغييرات في مستندك.

💡 نصائح إضافية (Pro Tips)

• 🔧 استخدم أنماط العناوين بانتظام: التزم باستخدام أنماط العناوين (Heading Styles) لكل قسم تريده أن يظهر في جدول المحتويات. لا تعتمد على التنسيق اليدوي (مثل جعل النص غامقاً وكبيراً) فهذا لن يتعرف عليه Google Docs كعنوان.
• 🔧 حافظ على التسلسل الهرمي: استخدم عنوان 1 للعناوين الرئيسية الكبيرة، عنوان 2 للعناوين الفرعية، وهكذا. هذا يضمن أن جدول المحتويات الخاص بك يبدو منظماً ومنطقياً.
• 🔧 تخصيص أنماط العناوين: إذا كنت لا تحب المظهر الافتراضي للعناوين (الخط، الحجم، اللون)، يمكنك تعديلها! قم بتنسيق نص كـ عنوان 1 بالطريقة التي تريدها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه (أو انتقل إلى تنسيق > أنماط الفقرات) واختر تحديث 'عنوان 1' ليتطابق مع ما حددته. هذا سيطبق التغيير على جميع عناوين عنوان 1 وسيظل جدول المحتويات يعمل بشكل صحيح.
• 🔧 جدول محتويات نظيف: إذا كنت ترغب في إزالة جدول المحتويات، ما عليك سوى النقر عليه مرة واحدة ثم الضغط على مفتاح Delete (حذف) أو Backspace.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

1. س: لمَ لا تظهر بعض العناوين في جدول المحتويات؟

   • ج: السبب الأكثر شيوعاً هو أنك لم تقم بتطبيق نمط عنوان (مثل Heading 1, Heading 2) على هذا النص. تأكد من تحديد النص المعني وتطبيق النمط المناسب من قائمة تنسيق > أنماط الفقرات.

2. س: هل يمكنني إزالة أرقام الصفحات من جدول المحتويات؟

   • ج: نعم، عند إدراج جدول المحتويات، اختر الخيار بروابط زرقاء (with blue links) بدلاً من بأرقام الصفحات (with page numbers). هذا سيجعل جدول المحتويات يعرض العناوين كروابط تفاعلية فقط.

3. س: هل يمكنني تغيير شكل جدول المحتويات بعد إدراجه (مثل الخط أو اللون)؟

   • ج: لا يمكنك تخصيص شكل "جدول المحتويات" نفسه بشكل مباشر ككتلة نصية، ولكنك تتحكم بشكل كامل في مظهر "العناوين" (Heading Styles) التي تُنشئ الجدول. قم بتعديل أنماط عنوان 1 و عنوان 2 وما إلى ذلك، وسيتم عكس هذه التغييرات تلقائياً في جدول المحتويات.

الخاتمة

بهذه الميزة البسيطة والقوية، يمكنك تحويل مستندات Google Docs الخاصة بك من مجرد نصوص إلى وثائق احترافية وسهلة التنقل. لا تدع نفسك تهدر الوقت في التنسيق اليدوي بعد الآن، فGoogle Docs يوفر لك الأداة لتحقيق ذلك بضغطة زر. ابدأ بتطبيقها اليوم واستمتع بتجربة كتابة وتنظيم أفضل!

🎓 كورسات تقنية

🛡️ تم إعداد هذا الشرح بواسطة فريق التحرير التقني في منصة لودينغ