إعلان

هل تغرق في قائمة مهام Todoist؟ هذه الفلتر السحري يكشف لك أهم 3 مهام يومية لا يمكنك تجاهلها! 📱

هل تشعر أحيانًا أن قائمة مهامك في Todoist عبارة عن محيط لا نهاية له؟ هل تبدأ يومك وقد نسيت ما هو الأهم حقًا وسط زحام المهام؟ لا تقلق، لست وحدك! سنكشف لك اليوم عن فلتر سحري سيساعدك على تحديد أهم 3 مهام يومية لا يمكنك تجاهلها، لتنهي يومك بإنجاز حقيقي وشعور بالرضا.

👀 شاهد من هنا

🛠️ الأدوات أو المتطلبات

للبدء في إنشاء فلترك السحري، كل ما ستحتاجه هو:

• حساب Todoist نشط: سواء كنت تستخدم النسخة المجانية أو المدفوعة.
• تطبيق Todoist (ويب أو سطح مكتب): لإنشاء وتعديل الفلاتر بسهولة أكبر.
• فهم أساسي لـ Todoist: مثل إضافة المهام، وتحديد الأولويات (P1، P2)، واستخدام التصنيفات (Labels).
• الاستعداد لتخصيص مهامك: بتصنيفها بشكل يخدم هذا الفلتر.

🚀 الشرح والخطوات العملية

هذا الفلتر يعتمد على دمج الأولويات والتصنيفات لإنشاء قائمة مركزة جدًا بأهم مهامك. سنفترض أنك تستخدم تصنيفًا معينًا (سنسميه @أهم_3_يومية) لتحديد المهام التي تعتبرها من الأولويات القصوى لليوم، بالإضافة إلى استخدامك للاولوية 1 (P1) للمهام العاجلة.

الخطوات:

1. 💻 افتح تطبيق Todoist: من خلال متصفح الويب أو تطبيق سطح المكتب.
2. انتقل إلى "الفلاتر والتصنيفات" (Filters & Labels): ستجدها في القائمة الجانبية اليسرى.
3. اضغط على "إضافة فلتر" (Add Filter): ستظهر لك نافذة لإنشاء فلتر جديد.
4. قم بتسمية الفلتر: اختر اسمًا واضحًا وجذابًا، مثل: "✨ أهم مهامي اليومية (Top 3)" أو "مهام التركيز اليومي".

5. أدخل استعلام الفلتر السحري: في خانة "استعلام الفلتر" (Filter Query)، قم بلصق الاستعلام التالي:

   (today & p1) | (@أهم_3_يومية & !done)

   شرح الاستعلام: * (today & p1): هذا الجزء سيعرض لك جميع المهام المستحقة اليوم والتي قمت بتعيين الأولوية 1 (P1) لها. هذه هي مهامك العاجلة التي يجب الانتهاء منها. * |: تعني "أو". أي أن الفلتر سيعرض المهام التي تطابق الشرط الأول أو الشرط الثاني. * (@أهم_3_يومية & !done): هذا الجزء سيعرض لك جميع المهام التي قمت بتصنيفها بـ@أهم_3_يومية (هذا التصنيف هو الذي ستستخدمه لتحديد مهامك الثلاثة الرئيسية يوميًا)، ولم يتم إنجازها بعد (!done).

   تلميح: تأكد من أنك قد قمت بإنشاء تصنيف جديد باسم @أهم_3_يومية في Todoist. يمكنك تغيير اسم التصنيف في الاستعلام إلى أي اسم تفضله، مثل @تركيز_اليوم أو @الأهم_فالأهم.

6. اختر لونًا وأيقونة (اختياري): يمكنك تحديد لون وأيقونة مميزة لفلترك ليسهل عليك التعرف عليه.

7. أضف إلى المفضلة (اختياري لكن موصى به): اضغط على "أضف إلى المفضلة" لكي يظهر الفلتر في الشريط الجانبي لديك، ويسهل الوصول إليه يوميًا.
8. انقر على "إضافة فلتر" (Add Filter): وبهذا تكون قد أنشأت فلترك السحري!

كيفية استخدام الفلتر يوميًا 🔧:

• قبل بدء يومك: قم بمراجعة قائمة مهامك لليوم.
• حدد أهم 3 مهام: اختر 3 مهام (أو أقل) تعتبرها الأكثر أهمية وتأثيرًا ليومك، والتي يجب إنجازها.
• قم بتصنيف هذه المهام: أضف التصنيف @أهم_3_يومية إلى هذه المهام الثلاثة المختارة يدويًا.
• افتح فلترك الجديد "أهم مهامي اليومية (Top 3)": ستجد أن هذا الفلتر الآن يعرض لك هذه المهام الثلاثة التي اخترتها بالإضافة إلى أي مهام أخرى ذات أولوية P1 ومستحقة اليوم.
• ركز وانجز: ابدأ يومك بإنجاز هذه المهام المدرجة في فلترك. هذه هي مهامك "لا يمكنك تجاهلها".

💡 نصائح إضافية (Pro Tips)

• لا تبالغ في استخدام P1: اجعل الأولوية 1 (P1) مخصصة فقط للمهام الحرجة جدًا والعاجلة. كثرة مهام P1 تقلل من فعاليتها.
• كن حذرًا في اختيار @أهم_3_يومية: اختر المهام الثلاثة الأكثر تأثيرًا حقًا في يومك. الفكرة هي التركيز على القليل من الأشياء الكبيرة، لا الكثير من الأشياء الصغيرة.
• الروتين الصباحي: اجعل مراجعة هذا الفلتر وتحديد مهامك اليومية جزءًا من روتينك الصباحي.
• استخدم ميزة "الإضافة السريعة": عند إضافة مهام جديدة، يمكنك مباشرة إضافة الأولويات والتصنيفات. مثال: مراجعة تقرير المشروع p1 @أهم_3_يومية اليوم.
• تخصيص الفلتر: يمكنك تعديل الفلتر ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
  • إذا كنت تريد رؤية مهام P2 و P3 أيضًا: (today & p1) | (today & p2) | (today & p3) | (@أهم_3_يومية & !done)
  • إذا كنت تريد تضمين مهام لم يتم تحديد تاريخ لها ولكنها ذات أولوية P1: (p1 & !due date) | (today & p1) | (@أهم_3_يومية & !done)
• المراجعة الأسبوعية: خصص وقتًا أسبوعيًا لمراجعة فلاترك وتصنيفاتك للتأكد من أنها لا تزال تخدمك بفعالية.

❓ الأسئلة الشائعة (FAQ)

س1: ماذا لو أظهر الفلتر أكثر من 3 مهام؟ ج1: الفلتر مصمم ليكشف لك المهام المحتملة التي تستحق التركيز عليها بناءً على معاييرك (P1 و التصنيف الخاص بك). يبقى القرار لك في تحديد الـ 3 مهام الأكثر أهمية فعليًا من هذه القائمة. يمكنك أن تستخدم التصنيف @أهم_3_يومية على 3 مهام فقط كحد أقصى، وستظهر هي في مقدمة القائمة.

س2: لا أستخدم الأولويات (P1، P2، إلخ) أو التصنيفات. هل يمكنني استخدام هذا الفلتر؟ ج2: الفلتر يعتمد بشكل كبير على استخدامك للأولويات والتصنيفات. ننصحك بشدة بالبدء في استخدامها لزيادة فعالية Todoist. ابدأ بتعيين P1 للمهام الأكثر أهمية وإنشاء التصنيف @أهم_3_يومية للمهام الثلاثة الرئيسية.

س3: هل يمكنني تعديل الفلتر ليشمل مهام غدًا أو مهامًا من مشاريع معينة؟ ج3: نعم بالتأكيد! يمكنك تعديل الاستعلام بسهولة. على سبيل المثال: * لرؤية مهام اليوم وغدًا ذات الأولوية P1: (today | tomorrow) & p1 | (@أهم_3_يومية & !done) * لرؤية مهام P1 من مشروع معين (مثل "مشروع X"): (today & p1 & #مشروع_X) | (@أهم_3_يومية & !done) المرونة هي جوهر قوة Todoist!

الخاتمة

تهانينا! لقد أصبحت الآن مسلحًا بأداة قوية لتحويل فوضى قائمة مهامك إلى وضوح تام. هذا الفلتر ليس مجرد "خدعة" تقنية، بل هو نظام يمكنك من خلاله استعادة السيطرة على إنتاجيتك، والتركيز على ما يهم حقًا. جربه اليوم، وشاهد كيف تتغير طريقة عملك للأفضل!

🎓 كورسات تقنية

🛡️ تم إعداد هذا الشرح بواسطة فريق التحرير التقني في منصة لودينغ